Para manter a saúde financeira, é essencial que toda empresa saiba planejar seus gastos. No entanto, apenas isso não é suficiente. Além do controle financeiro, é necessário estabelecer uma reserva de recursos. Afinal, imprevistos podem ocorrer, e é importante estarmos preparados para enfrentar esses desafios.
A reserva de recursos é crucial para garantir um fluxo monetário destinado a despesas inesperadas, ou seja, custos ou gastos que não estão previstos no orçamento mensal. Se você não precisar usar essa reserva, aproveite para investir e gerar receita financeira, impulsionando os resultados de sua empresa.
Controle dos gastos mensais
Para determinar o valor necessário para a reserva de recursos, é importante conhecer o montante que sua empresa gasta mensalmente. Um sistema de TI com rotinas financeiras pode auxiliar nessa tomada de decisão. É essencial separar os custos das despesas, pois nos primeiros anos da empresa o faturamento pode flutuar mês a mês.
Qual a diferença entre custo e despesa?
Custo refere-se a qualquer valor despendido em recursos e serviços utilizados na produção de um produto ou serviço. Por exemplo, salários e matéria-prima.
Despesa envolve todos os gastos relacionados à administração do seu negócio, que, conceitualmente, nem sempre geram receita, pois não estão diretamente ligados aos processos produtivos e à geração de valor. Por exemplo, aluguel e condomínio.
Como criar a reserva de recursos
Agora se você já sabe seus custos e despesas, com base nisso, pode definir um percentual do seu lucro para ser poupado mensalmente. Embora não exista uma regra específica, haverá meses em que você conseguirá economizar um pouco mais ou um pouco menos. O importante é que essa prática seja frequente.
Estabeleça o valor da reserva de recursos
Com as informações acima, é possível determinar o valor que será destinado à reserva de recursos. Recomenda-se ter uma reserva equivalente a 3 a 6 meses desses gastos. Essa reserva deve ser suficiente para administrar o negócio sem sofrer impactos financeiros com imprevistos.
Faça investimentos
Como o dinheiro ficará reservado por algum tempo, é importante investir a quantia poupada mensalmente para a reserva de recursos. Isso ajudará você a atingir seu objetivo um pouco mais rápido. No entanto, como se trata de um fundo de emergência, busque alternativas de investimento seguras e com liquidez diária, pois você pode precisar desse dinheiro a qualquer momento.
A Sensei pode auxiliar sua empresa no reconhecimento dos seus recursos, custos, despesas e muito mais. Agende uma visita e conheça nossos serviços. Além disso, temos o Sistema Financeiro necessário para auxiliar sua empresa na busca por metas e na criação da reserva de recursos.
